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Determiner son besoin
Afin d'obtenir des devis qui soient les plus pertinents,
il est capital de définir son besoin aussi précisément
que possible.
La phase de détermination du besoin est l'étape la plus
importante dans le processus d'appel d'offres. En effet, il faut bien
définir ses exigences pour obtenir des offres qui correspondent
parfaitement à vos souhaits. La réflexion doit être
sérieusement menée avant tout lancement de l'opération.
La définition précise de la nature et de l'étendue
du besoin facilite le choix des offres.
Les prestataires de service se baseront sur ces précisions
pour vous faire un devis.
Décrivez le projet :
Quelles sont exactement les prestations nécessaires ?
la satisfaction de mon besoin ?
Quelles sont les limites précises de la définition de mon projet ?
Y a t'il un découpage en étapes dans la réalisation de mon projet ?
Quel coût suis-je capable de supporter pour mon projet ?
Vais-je avoir besoin de faire évoluer mon projet par la suite ?
Aurai-je besoin de maintenance ?
Décrivez le livrable :
Quelles quantités?
Quelle qualité ?
Quelles caractéristiques ? (matières premières,
technologie à employer, etc. description la plus rigoureuse
possible)
Précisez les dates à respecter
De remise des devis.
De début d'exécution du projet.
De livraison.
Décrivez les caractéristiques du prestataire :
Pour mon projet, devrais-je faire appel à un ou plusieurs prestataires?
Comment effectuer le découpage de mon projet?
Sur quelle zone géographique mon projet s'étendra t'il?
Les différents moyen de décrire son besoin :
Rédiger un appel d'offres :
L'appel d'offres est une description précise du service exprimée
uniquement en termes de besoins (Objet, prestation, niveaux de service,
gouvernance)
Rédiger un Brief :
Le brief est une demande précise mais qui laisse le prestataire
s'exprimer sur ses domaines de compétences clés comme
la créativité, la technicité, la méthodologie.
déposer une demande de devis sur des sites spécialisés
comme www.devispresto.com
Vous y déposez gratuitement votre demande de devis en remplissant
le formulaire prévu à cet effet. Le formulaire permet
de vous guider dans la description de votre besoin.
Organisez la procédure
Il est vivement conseillé de procéder à une
mise en concurrence réelle permettant de déterminer
le mieux-disant.
N'hésitez pas à rappeler les prestataires afin de
vous assurer qu'ils ont tous les détails dont ils ont besoin.
Vous obtiendrez ainsi un réel rapport qualité - prix
et l'étude des différentes offres qui vous seront
soumises pourra vous conduire à opter pour des solutions
pertinentes auxquelles vous n'auriez pas pensé.
N'oubliez aucun renseignement pratique
Indiquez l'ensemble de vos coordonnées afin que le prestataire
puisse vous poser toutes les questions nécessaires à
l'élaboration de votre devis.
